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title: "Caixa | Como utilizar a Frente de caixa"
description: O módulo de Caixa tem como objetivo realizar o controle de frente caixa diário de sua empresa, quando há dinheiro em espécie na empresa, identificando pagamentos, transferências que são realizadas durante o dia atual. Essa funcionalidade permite a impressão de…
url: "https://sivs.com.br/help/caixa-como-utilizar-a-frente-de-caixa/"
updated: "2023-03-10"
category: Caixa
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# Caixa | Como utilizar a Frente de caixa

O módulo de Caixa tem como objetivo realizar o controle de frente caixa diário de sua empresa, quando há dinheiro em espécie na empresa, identificando pagamentos, transferências que são realizadas durante o dia atual.

Essa funcionalidade permite a impressão de relatório do dia, permite também adicionar despesas e recebimentos.

Vá no módulo caixa.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-125737.png)

##### Abrindo caixa

Para começar precisamos inserir um valor inicial em caixa, então clique em Abrir Dia.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-130045.png)

Insira o valor de saldo inicial no dia, depois informe alguma observação pertinente, por fim clique em Abrir movimento do dia

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-130247.png)

Prontinho, sistema já registrou o saldo inserido.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-130430.png)

##### Adicionando despesa

Clique em adicionar despesa, para registrar alguma despesa que deverá ser paga durante o dia.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-130753.png)

Informe o fornecedor, a finalidade dessa despesa, o centro de custo, o valor, o documento (nota fiscal) e a descrição

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-131026.png)

O SIVS já registrou a despesa adicionada e realizou movimentações.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-131255.png)

##### Pagando despesa

Clique em pagar despesa.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-131934.png)

Informe a conta a pagar cadastrada no sistema, identifique o valor pago e a descrição dessa despesa

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-132952.png)

Sistema atualizado.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-133046.png)

##### Recebimento da fatura em dinheiro

Para realizar o recebimento em espécie, clique em receber fatura em dinheiro.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-133220.png)

Informe a fatura de conta a receber cadastrada no sistema, o valor recebido e alguma observação pertinente.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-134848.png)

Movimentações atualizadas no sistema.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-135003.png)

##### Receber fatura em cartão

Clique em Receber futura em cartão.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-144904.png)

Informe a conta a receber, o valor recebido e observações pertinentes, depois clique em receber fatura

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-145053.png)

Movimentações atualizadas.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-145336.png)

##### Transferência

Clique em Transferência

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-162658.png)

Informe o valor, qual tipo da operação e a observação pertinente, depois clique em lançar transferência.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-152359.png)

Movimentações atualizadas.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-162658-1.png)

##### Fechando o dia

Clique em fechar dia.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-163015.png)

Confira o saldo final e informe o que deseja fazer com esse saldo: passar para o próximo dia ou depositar no banco. Após isso clique em fechar movimento do dia.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-163833.png)

Prontinho, dia fechado.

     ![](https://sivs.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Captura-de-tela-2023-03-10-164021.png)

##### Perguntas Frequentes:

         Essa despesa adicionada vai aparecer na conta a pagar do SIVS?

Sim, quando clicamos em adicionar despesa o sistema já faz a abertura e a baixa dessa conta a pagar la no financeiro.

     Essa despesa vai aparecer no fluxo de caixa também?

Sim, basta importar o ofx.

Caso o sistema não encontre é possível vincular manualmente.

     Precisa ter o fornecedor cadastrado no sistema para lançar a despesa?

Sim, é obrigatório ter o cadastro desse fornecedor la no administrativo > clientes/fornecedores.

     Cadastrei o fornecedor mas não apareceu aqui, o que houve?

Precisa voltar no cadastro do fornecedor, dentro de clientes/fornecedores e verificar se está marcado como fornecedor.

     Como faço para marcar o fornecedor dentro de clientes/fornecedor?

Dentro da página de cadastro, precisa clicar em editar, marcar como fornecedor e clicar em salvar.

[Clique aqui](https://sivs.com.br/help/cadastrando-novo-fornecedor/)para saber mais.

     Ao pagar a despesa, será dado baixa em contas a pagar?

Sim, o SIVS vai dar baixa automaticamente, depois de informado e localizado a conta a pagar.

     Ao receber uma fatura, o SIVS vai dar baixa automaticamente?

Sim, precisa apenas informar a fatura e localizar.

     Essa baixa vale tanto para dinheiro, pix e em cartão?

Sim, vale para todos esses tipos.

     Quero dar baixa no recebimento em pix, como faço?

Basta dar baixa em dinheiro e informar na descrição que o recebimento foi em pix.

     Posso utilizar a transferência de valores para mesma titularidade?

Sim, precisa informar na descrição apenas.

Mas pode-se abrir uma despesa para você que fica mais simples, só precisa cadastrar a empresa como um fornecedor.

     Posso receber o valor parcelado ao receber a fatura por cartão?

Claro, só precisa informar e localizar a conta no SIVS.

Se a conta estiver parcelado no sistema, basta dar baixa nelas.

Se ainda não estiver, basta informar na descrição que foi recebida através do cartão parcelado em X vezes, com ou sem juros.

     Ao fechar o dia, o que significa deixar para o dia seguinte e depositar no banco?

Deixar para o dia seguinte, vai fazer o SIVS trazer esse valor quando for abrir o caixa no próximo dia. Se foi fechado o dia de hoje com 100,00 em caixa, amanhã ao abrirmos o dia, o sistema vai trazer essa informação. É possível alterar, esse valor é apenas a sugestão com base no que foi informado previamente.

Depositar no banco, vai fazer o SIVS entender que esse dinheiro não está mais em espécie na empresa, ao abrirmos o dia amanhã o SIVS vai trazer o valor 0,00, deixando para o usuário informar qual o valor que será iniciado o dia.

     Tem como abrir o caixa com R$ 0,00?

Sim, é possível.

     Tem como fechar o valor no negativo?

Sim, por mais que receba-se e pague-se contas em espécie é possível realizar a conta pagar no cartão ou algum colaborador pagar do próprio bolso e depois pedir reembolso.

Essas informações devem constar na descrição da despesa.

     Posso lançar o reembolso por aqui também?

Claro, pode sim, lembrando que precisa cadastrar o fornecedor, então seu colaborador será seu fornecedor, na descrição deverá informar que é reembolso e do que se refere.