O gerenciamento de registros preenchidos é importante para evidenciar que estão realizando o controle dos registros e que estão de acordo com o item 8.4 da ISO 17025.
Segundo a norma ISO 17025, esse item prevê implementar os controles para identificação, armazenamento, cópias de segurança, arquivamento, recuperação, tempo de retenção e disposição dos seus registros. Além disso, o laboratório deve reter os registros preenchidos, armazená-los por um período adequado conforme seus compromissos e disponibilizá-los quando necessário.
Com base nisso, a SIVS desenvolveu uma solução para cumprir esse requisito da norma onde o responsável consegue gerenciar os registros preenchidos dos documentos padrões e suas versões em um único local. O SIVS também possibilita definir uma periodicidade para a verificação dos documentos, informando quais estão próximos da verificação de rotina, facilitando o gerenciamento e poupando tempo dos colaboradores.
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