Nesta atualização teremos muitas novidades para os usuários SIVS, mudanças foram realizadas, visando a melhoria do uso por parte do usuário.
Confira abaixo o que esse pacote de atualização contempla.
Configuração #
Email #
Cadastro e-mail #
Foi alterado a forma de configuração do email geral
Agora basta inserir as informações de email e remetente.
Colaboradores #
Email colaboradores #
Foi alterado a forma de configuração do email de cada colaborador
Agora basta inserir as informações de email, dados de remetente e a assinatura escrita.
Obs.: o SIVS não aceita assinatura em formato de imagem.
Configurações Fiscais #
Novo módulo #
– Alíquotas (Antigamente ficava em Módulo financeiro)
– Parâmetros NF-e (Antigamente ficava em Módulo de Vendas)
– Parâmetros NFS-e (Antigamente ficava em Módulo de Serviço)
Alíquotas > Histórico #
Foi adicionado histórico para gravar sempre de forma assertiva as informações e datas de alterações.
Alíquotas > alterações de campos #
Foi retirado campos que não eram utilizados ou foram descontinuados, são eles:
– ICMS SUBS
– DIFF
Parâmetros nfs-e > alteração visual
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Realizado alteração visual completa da página, visando deixar os campos mais separados e de fácil entendimento, facilitando as configurações de novos clientes e/ou alterações.
Parâmetros nfs-e > alteração visual
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Realizado alteração visual completa da página, visando deixar os campos mais separados e de fácil entendimento, facilitando as configurações de novos clientes e/ou alterações.
Parâmetros nfs-e > Campos selecionáveis
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Campos que antes eram digitáveis passam a ser selecionáveis para evitar erros na hora de configurar o cliente.
Parâmetros nfs-e > alteração de campos
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Em módulo de configuração > Configurações Fiscais > Parâmetros NFS-e, campos “Versão” e “Encode” foram alterados para ter apenas 1 opção, sendo ela a aceita pelo sivs:
– Versão – API
– Encode – True
Parâmetros nf-e > código país
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Em módulo de configuração > Configurações Fiscais > Parâmetros NF-e os campos “Codigo do Pais” e “Pais” são bloqueados após serem preenchidos pela primeira vez a fim de evitar que o cliente faça alguma alteração que possa desconfigurar as notas
Parâmetros nf-e > campos selecionáveis
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Em módulo de configuração > Configurações Fiscais > Parâmetros NF-e, Além da estética visual ter sido alterada para melhor entendimento na hora de configurar, os seguintes campos passaram a ser selecionáveis:
– UF
– Forma de Pagamento
– Ambiente
– Código do Regime Tributario
– Regime do ICMS
Dados da empresa #
Histórico #
Foi adicionado um histórico para que as alterações fiquem salvas certinho.
Parâmetros nfs-e #
Realizado alteração visual completa da pagina, visando deixar os campos mais separados e de fácil entendimento para facilitar as configurações.
Financeiro #
boleto - Planos #
Em Módulo de Configuração > Boletos > **Planos**, a fim de facilitar na hora do cliente criar um plano, todos os campos que são “códigos” foram deixados como select
No campo “Dias para protesto” foi incluído um limite de 3 caracteres conforme manual da tecnospeed
boleto - bancos e convênios #
Em Módulo de Configuração > Boletos >Bancos e Convênios, foi criado o campo Especie do Documento (TituloDocEspecie), esse campo é para clientes como Siccob e Sicredi que não utilizam o código 01 (DM – Duplicata Mercantil) que é padrão do sistema SIVS.
Serviço #
Protocolo #
Vincular a cotação #
Adicionado a funcionalidade para vincular as os de um protocolo a uma cotação, dentro dos requisitos para que a funcionalidade funcione, é necessário que a cotação esteja em andamento, e que seja do mesmo cliente do protocolo.
Caso a cotação não seja do mesmo cliente do protocolo, é necessário que realize o processo manual de vincular.
NFSe #
Excluir #
Adicionado botão “Excluir NFS-e”
Apenas notas em status A-AD (Em edição) podem ser excluídas.
Após confirmar a exclusão da nota ela irá para o status E-EX (Excluída) e não é mais possível mexer na mesma, salvar ou transmitir
Atualizado legendas na pagina inicial das NFSe
Atualizado listagem de status das NFSe, agora consta também o status EX (Excluída)
Contador e limitador #
Limitador de 2000 conforme observado em erros referentes a NFSe, sempre que ela passa esse limite de caractere boa parte das prefeituras rejeita a nota
Lembrando que esse limite pode variar de prefeitura para prefeitura
Comercial > Cotação #
Filtro #
Em Serviço>Comercial>Cotação, realizado ajuste do filtro de “Data” da página de cotação, de forma a permitir pesquisas utilizando o mesmo dia como data inicial e final.
comunicação interna #
Em Serviço>Comercial>Cotação> Foi inserido a comunicação interna dentro da tela de cotação
Calibração #
Alterar status do padrão #
Necessidade de informar o motivo para alterar o Status
Novo campo de motivo de edição
Vendas #
NFe #
Alteração visual #
A parte visual da tela inicial de NFe sofreu algumas alterações para que ambas as telas de emissão de notas (Serviço e venda) fiquem semelhantes:
– Cores diferentes para cada status da nota igual são as notas no módulo de Serviço
– O botão de “Ver” antes era do lado esquerdo, passou a ser agora do lado direito
– Ao clicar no numero da **nota** ou no **status** dela você será automaticamente redirecionado para dentro da mesma
Mensagens de erro #
Foram adicionadas novas mensagens de erro para que a nota só possa ser transmitida quando todos os alertas forem resolvidos.
Os alertas por sua vez também vão redirecionar o usuário para a tela onde deve ser realizado os ajustes.
Sempre que a Natureza da Operação for diferente da CFOP dentro da aba produtos esse alerta irá aparecer e informar qual o produto que esta com essa inconsistência
É obrigatório sempre deixar esses 2 campos com o mesmo código a fim de evitar rejeição nas NFe
Status #
Foi alterado a coluna “Status” a mesma agora passa a ser selecionável para melhor visualização das notas
Exemplo listagem utilizando o filtro “ Excluída “
Cobrança #
Dentro da nota foi alterado a forma de selecionar a data de vencimento das faturas a fim de evitar rejeições como a “Rejeição 898: Data de vencimento da parcela não informada ou menor que Data de Autorização”
O sistema irá pegar o dia de hoje e bloquear a seleção dos dias anteriores.
Produtos > Campos #
Criado em Módulo de vendas > Produtos um campo para informar o “Código do Beneficiário” que é obrigatório para quem utiliza a CST de ICMS 50 em suas notas.
Configuração #
CFOP #
Para facilitar na hora de cadastrar foi criado um sistema de select onde já contemplam todas as CFOP existentes.
A Listagem mostrará o código da CFOP juntamente com a descrição abreviada da mesma.
Quando for selecionado a desejada o sistema preencherá de forma automática o campo “Código Contábil”
O campo “Descrição” segue como um campo de livre preenchimento com limitação de 45 caracteres para que o cliente possa manter seu controle interno referente aos nomes de suas CFOP
Financeiro #
Contas a Receber #
Pesquisa #
Realizado a correção da pesquisa de conta a receber por valor de forma a permitir a pesquisa de valores com virgula e separador de milhar.
Juros simples #
Foi adicionado o campo para preenchimento de multa porcentual por conta. Campo também foi adicionado ao Excel gerado pelo relatório.
Configuração #
Finalidade #
Colocamos um limitador de caracteres, pois nomes muito extensos acabam por não salvar.
Colocado limitador
**Finalidade -** 50 caracteres
**Cod. Cont -** 45 caracteres
Administrativo #
Clientes/Fornecedores #
Atualização geral referente aos caracteres da pagina Clientes / Fornecedores
Motivo da mudança:
– Evitar rejeição nas NFSe e NFe
– Padronizar com o Manual do contribuinte sem comprometer os demais clientes que não emitem nota e utilizam o cadastro do cliente
Campos alterados:
– ***Complemento** reduzido de 100 para 60 caracteres conforme orientado no manual da tecnospeed e SEFAZ/Prefeitura:*
– ***Telefone 1** e **Telefone 2** reduzido de 20 para 14 conforme orientado no manual da tecnospeed e SEFAZ/Prefeitura (Isso evita que o cliente coloque 2 telefones em 1 mesmo campo, ocasionando assim a rejeição de suas notas.)*
– ***E-mail principal** reduzido de 80 para 60 caracteres conforme orientado no manual da tecnospeed e SEFAZ/Prefeitura*
– ***Numero** do endereço reduzido de 100 para 60 conforme orientado no manual da tecnospeed e SEFAZ/Prefeitura*
