O SIVS permite a emissão de certificados a partir de planilhas no excel, o que possibilita uma maior flexibilidade e total controle dos cálculos para sua empresa. Porém, com grande poderes vêm grandes responsabilidades.
Por isso reunimos algumas dicas e boas práticas, para garantir que você tenha a melhor experiência possível em sua jornada de emissão de certificados.
Erro de validação de função (Uso de 2 ; )
É extremamente comum digitarmos alguma tecla errada durante nosso tempo no computador (Eu, pessoalmente, errei várias vezes só escrevendo esse arquivo.). Isso pode acarretar em alguns problemas na emissão de certificado, como o uso duplo de ;, por exemplo, você decide usar uma função simples de soma e digita:
=SUM(A1+A2);;
Para o excel, você acabou de escrever duas funções. A função soma [=SUM(A1+A2)] e uma função vazia [], como ele não sabe o que deve fazer na segunda função ele não irá imprimir os dados da primeira função e não só inutilizará esta célula, mas quaisquer outras células que referenciam esta com problema.
Por sorte a resolução deste problema é simples, basta remover o segundo ponto e vírgula ( ; ).
Cálculo com referências a valores com funções FIXED/DEF.NÚM.DEC
A função FIXED (Ou DEF.NÚM.DEC em português) permite arredondar um valor para um determinado número de casas decimais, por exemplo, se na célula A3 tivermos o número 1.2849285, mas desejamos apresentar somente as duas primeiras casas decimais, podemos utilizar a função FIXED para arredondar este valores em outra célula da seguente maneira:
=FIXED(A3,2);
A célula retornará ‘1.28’, o que é muito útil para a melhor visualização dos dados.
Entretanto, não é possível utilizar este valor arredondado para outro cálculo, ou seja, não se deve arredondar um valor e realizar outro cálculo com ele. Este erro foi corrigido na versão Desktop do Office Excel (Provavelmente a versão que você está utilizando agora), mas na versão de servidor que o SIVS utiliza para realizar os cálculos de seu certificado este erro ainda persiste.
Por isso, a SIVS recomenda que não seja utilizado o cálculo com esta função.
Cálculos na aba de Resultados
Na planilha de certificados da SIVS, a aba Resultado deve ser somente utilizada para a importação de dados e configuração do estilo da tabela de certificados. Quer saber mais sobre estilização de certificados? Clique aqui.
O uso de cálculos nesta aba pode resultar em erros na emissão e visualização dos dados do certificado, uma vez que qualquer erro um alguma célula referenciada nestes cálculos irá resultar em erros na impressão do certificado.
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